個人情報及び特定個人情報保護方針


株式会社シーベリー（以下「当社」といいます）は、 以下のとおり個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、 個人情報及び特定個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報及び特定個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、 個人情報及び特定個人情報の保護を推進致します。

  1. 当社は、ソフトウェアの開発・サービス等の業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した 個人情報及び特定個人情報を、適切な手段で取得、利用及び提供を行います。

  2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、 個人情報及び特定個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

  3. 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針等の規範を順守いたします。

  4. 当社は、保有する個人情報及び特定個人情報の正確性のため、 また漏洩、減失又はき損を防止するために、必要かつ適切な安全対策を講じるとともに、 これらの問題が生じた場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。

  5. 当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

  6. 当社は、個人情報及び特定個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、 委託先に対して合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。

  7. 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。

  8. 当社は、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。



2019年11月01日（制定）
2020年01月10日（改訂）
株式会社シーベリー
代表取締役　眞田　勉
■お問合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社シーベリー　業務部　個人情報保護担当
〒103-0004
東京都中央区東日本橋三丁目7番17号 CTビル 7F
Tel：03-5652-6010
Fax：050-3730-4469

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

株式会社シーベリーは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、 当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通りに取り扱います。
  1. 個人情報及び特定個人情報等の利用目的

    1. 当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
      あらかじめ、ご本人に対して利用目的を書面（電子的方式、磁気的方式による記録を含む）等により、都度明示させて頂きます。
      次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

      1. ①　受託業務にて取得した個人情報
        利用目的：受託業務における契約履行等
      2. ②　お取引先の個人情報
        利用目的：お取引先からの見積、発注、請求の実施に係る業務
      3. ③　従業員等の当社内にて業務を行う者、及び採用応募者から取得した個人情報
        利用目的：
        • 採用選考
        • 人事労務管理
        • 事業所設備管理
      4. ④　お問い合わせで取得した個人情報
        利用目的：お問い合わせ対応
      5. ⑤　当社施設へ来訪された方の個人情報
        利用目的：防犯・防災等のセキュリティ確保及び入退管理
      6. ⑥　その他当社が明示した利用目的に同意頂いた上で取得した個人情報
        利用目的：(1)に準じる

    2. 当社が取り扱う特定個人情報等
      社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

    3. 当社は個人関連情報を個人データとして取得しません。

  2. 個人情報及び特定個人情報等の管理

    1. お預かりした個人情報に関しては、 社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など）のもと、 社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。

    2. 特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。

  3. 委託先等の管理

    当社は第1項で示した利用目的の達成のために、 お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。 委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

  4. 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

    1. 当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～④を除き、第三者に開示又は提供致しません。

      1. ①　ご本人の同意がある場合
      2. ②　法令などで認められた場合
      3. ③　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      4. ④　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    2. 当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、 それ以外で特定個人情報等の提供は行いません。

  5. 個人情報の共同利用

    当社は取得後の個人データの共同利用は行いません。

  6. 当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

    1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

    3. 組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

    4. 人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
      個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

    5. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。

    6. 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

  7. 個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

    1. ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、 利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。） を要求される場合には誠実に対応致します。
    2. お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
    3. ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、 お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
    4. ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、 当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させて頂きます。

    • 【開示等の手続きの方法】

    1. ①　下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡下さい。
    2. ②　当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させて頂きますので、必要事項をご記入下さい。
    3. ③　当社所有の個人情報をもとに、本人確認させて頂きます。
    4. ④　代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。 「個人情報開示等申請書」に同封して下さい。
    5. ⑤　「個人情報開示等申請書」は郵送で承っております。
    6. ⑥　「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、 お問い合わせ頂いたお客様との連絡及び本人確認に使用致します。 それ以外の目的では使用致しません。頂いた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、 1年間保存し、その後破棄させて頂きます。

    • ＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、 番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示致します。

      【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
      「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、1,200円の送料（手数料含む）をご負担頂きます。 1,200円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

  8. 個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

    当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡下さい。

    株式会社シーベリー　個人情報保護相談窓口
    〒103-0004
    東京都中央区東日本橋三丁目7番17号 CTビル 7F
    Tel：03-5652-6010
    Fax：050-3730-4469


  9. 認定個人情報保護団体について

    当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である 一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。
    個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。

    ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
    当社の認定審査機関は株式会社PICCです。


株式会社シーベリー
代表取締役　眞田　勉
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東京都中央区東日本橋三丁目7番17号CTビル 7F
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